miércoles, 15 de septiembre de 2010
producción y trámites de documentos
• NORMAS LEGALES
LEY 80 DE 1989: señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.
Ley 527 de 1999: define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Ley 594 de 2000: tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Decreto 2150 de 1995: suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ACUERDO 060-2001
ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos. Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
• NORMAS TÉCNICAS
Comunicación Interna: Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema.
Comunicación Externa: Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Para esta correspondencia, el Centro de Documentación e Información utilizará sobres ventanilla. Para aquellas radicaciones o envíos de correspondencia que exijan un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario reflejando una buena imagen de la entidad.
Juego de Correspondencia: El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino: Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia:
Radicación: Es el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto.
Oficial: Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.
Confidencial o reservada y personal: No se abre ni se radica, se traslada a través de la correspondiente carpeta y se entrega en la oficina correspondiente.
Radicación Interna: Es la correspondencia recibida en el C.D.I., se clasifica en Memorandos y Oficios Internos.
Memorandos: Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
Oficios internos: Oficio Forma 102-F-032. Se identifica porque son comunicaciones que se envían las dependencias de la Secretaría General entre sí. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
Oficios externos: Oficio Forma 102-F-032. Son las comunicaciones que envían las dependencias de la Secretaría General para las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
Procedimientos operativos: Cuando se trate de respuestas a comunicaciones, es de obligatorio cumplimiento aportar el número de radicación con que ingresó la primera comunicación o de petición, esto permite el encadenamiento de las comunicaciones y responder consultas en forma clara y veraz.
Mensajería: El Centro de Documentación e Información realizará recorridos internos y externos con el fin de prestar un servicio eficiente y oportuno en la entrega y recepción de las comunicaciones, para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias, se debe hacer buen uso de la carpeta dentro de los horarios establecidos y utilizarla siempre para todos los registros, controles y servicios del Centro de Documentación e Información. Se recomienda de manera especial a los funcionarios responsables y designados por la jefatura en cada dependencia del recibo, verificación y control de la correspondencia, retirar los documentos que llegan en la carpeta inmediatamente llega el funcionario C.D.I., con el fin de verificar el correcto direccionamiento de la correspondencia o hacer las devoluciones que sean del caso, anotándolas en el reporte correspondiente.
Correo: El Centro de Documentación e Identificación presta el servicio de correo certificado a nivel local, nacional e internacional a través de la Administración Postal Nacional (ADPOSTAL) para este tipo de documentación el C.D.I utiliza sobre ventanillas, para la correspondencia que exija un sobre de tamaño diferente, la dependencia responsable deberá diligenciarlo, aportando los datos completos y organizados del destinatario.
Finalmente hay que reiterar que la aplicación de estos procedimientos serán de beneficio operativo para las diferentes dependencias que conforman a cada empresa.
• ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LABOR DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
Computador
Impresora
Scanner
Fax
Teléfono
Fotocopiadora
Formato DVD
Sellos
A z tamaño oficio
Archivadores de fuelle de cartón
Ganchos legajado plástico
Ganchos de cosedora
Resaltadores
Tijeras
Lapiceros
Borrador
Cosedora
Perforadora
Sobre manila tamaño carta
Sobre blanco
Huellero
jueves, 19 de agosto de 2010
comentarios sobre la clase producir 2
transcripción de un artículo de revista
La masacre de La Picota
"masacre de los hombres de los Castaño fue en La Picota, un caserío en la región de Puerto Gaitán, Meta, en octubre de 1997 con José Baldomero Linares, alias ‘Guillermo Torres’, de las Autodefensas de Meta y Vichada".
"Una tropa de más de 120 hombres, entre 'Urabeños' y autodefensas de 'Guillermo Torres' se reunieron en Santa Isabel, una finca cerca a Puerto Gaitán, para planear la incursión a La Picota. En este caserío los paramilitares asesinaron a cinco personas a quienes señalaron de presuntos nexos con la guerrilla.
Después de la masacre, los dos grupos se replegaron a la finca Brasil, en Puerto Gaitán, donde recibieron entrenamiento militar y político de instructores de Urabá. La finca Brasil, señaló 'El Cura', pertenecía a Víctor Carranza: "Se decía que era de Víctor, hay una pista abandonada y una laguna, era una casa grande, de material, con una corralera en donde hicimos los entrenamientos".
José Efraín Pérez Cardona, alias ‘Eduardo 400’, uno de los 'paras' envíados por los Castaño a Puerto Gaitán para hacer la instrucción, aseguró en una versión libre de octubre de 2009 que había escuchado que la finca Brasil era de Víctor Carranza. Contó que había una casa de material y una pista de aterrizaje abandona en la que se hicieron los ejercicios físico.
Tomado: revista semana del Julio 10 de 2010.
Transcrito por: Wilmer Mendez.
transcripción de una pag web
Por Federico Ferrero
Es común en el ser humano pensar que la culpa es del otro, y ya hemos tratado este tema en forma general.
"Los árbitros suelen ser los culpables de las nuestras derrotas o de las de nuestro equipo, y de las victorias del otro competidor o del equipo contrario. Tanto es así, que es considerado como normal el que a los árbitros se les recalquen (con poca educación, en el mejor de los casos) sus supuestos fallos o errores".
Suponiendo incluso que los árbitros siempre se equivocaran cuando se cree que así ocurrió, ¿alguien vería normal que un árbitro le comentara a un entrenador de uno de los equipos que están jugando, o a uno de los competidores, lo patético de sus tácticas, de sus técnicas o sus estrategias? ¿O quizás lo pésimamente que juegan sus jugadores debido a su incompetencia como instructor del deporte en cuestión, o lo decepcionarte que resulta como deportista profesional?
No, ¿verdad?
" ¿alguien vería normal el que una persona ignorante en un tema determinado, le recalque sus "supuestos" errores a otra persona que se ha instruido en dicho tema? ¿Podría, con alguna legitimidad, un Ingeniero criticar a un Abogado en lo relativo a su profesión, y
viceversa? ¿Qué sabe un Ingeniero de Abogacía o un Abogado de Ingeniería?"
Tomado de: http://www.andinia.com/a22373.shtml
Transcrito por: Wilmer Mendez.
martes, 10 de agosto de 2010
Lección 20 MecaNet
Realizado el martes, 10 de agosto de 2010 a las 04:59 PM
PPM: 162
Tiempo: 11 m. 28 sg.
Nº de errores: 15 (0%)
Nº de aciertos: 1869 (100%)
Nota: 95 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 19 MecaNet
Realizado el martes, 10 de agosto de 2010 a las 04:40 PM
PPM: 139
Tiempo: 11 m. 50 sg.
Nº de errores: 18 (1%)
Nº de aciertos: 1653 (99%)
Nota: 92 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 18 MecaNet
Realizado el martes, 10 de agosto de 2010 a las 04:04 PM
PPM: 100
Tiempo: 18 m. 34 sg.
Nº de errores: 9 (0%)
Nº de aciertos: 1863 (100%)
Nota: 87 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 17 MecaNet
Realizado el martes, 10 de agosto de 2010 a las 03:34 PM
PPM: 166
Tiempo: 12 m. 12 sg.
Nº de errores: 15 (0%)
Nº de aciertos: 2032 (100%)
Nota: 95 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
jueves, 5 de agosto de 2010
Lección 16 MecaNet
Realizado el jueves, 5 de agosto de 2010 a las 06:40 PM
PPM: 133
Tiempo: 12 m. 17 sg.
Nº de errores: 16 (0%)
Nº de aciertos: 1641 (100%)
Nota: 91 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 15 MecaNet
Realizado el jueves, 5 de agosto de 2010 a las 06:22 PM
PPM: 155
Tiempo: 11 m. 15 sg.
Nº de errores: 6 (0%)
Nº de aciertos: 1747 (100%)
Nota: 94 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 14 MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 05:10 PM
PPM: 143
Tiempo: 12 m. 10 sg.
Nº de errores: 18 (1%)
Nº de aciertos: 1745 (99%)
Nota: 92 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 13 MecaNet
Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 04:55 PM
PPM: 151
Tiempo: 12 m. 57 sg.
Nº de errores: 8 (0%)
Nº de aciertos: 1962 (100%)
Nota: 93 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
lunes, 2 de agosto de 2010
Lección 12 MecaNet
Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 07:35 PM
PPM: 143
Tiempo: 13 m. 49 sg.
Nº de errores: 23 (1%)
Nº de aciertos: 1977 (99%)
Nota: 92 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 11 MecaNet
Realizado el lunes, 2 de agosto de 2010 a las 07:19 PM
PPM: 132
Tiempo: 14 m. 49 sg.
Nº de errores: 32 (1%)
Nº de aciertos: 1965 (99%)
Nota: 91 (sobre 100)
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jueves, 29 de julio de 2010
Lección 10 MecaNet
Realizado el jueves, 29 de julio de 2010 a las 10:23 PM
PPM: 137
Tiempo: 14 m. 4 sg.
Nº de errores: 19 (0%)
Nº de aciertos: 1932 (100%)
Nota: 91 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 9 MecaNet
Realizado el jueves, 29 de julio de 2010 a las 10:06 PM
PPM: 159
Tiempo: 10 m. 2 sg.
Nº de errores: 14 (0%)
Nº de aciertos: 1600 (100%)
Nota: 94 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 8 MecaNet
Realizado el jueves, 29 de julio de 2010 a las 09:53 PM
PPM: 143
Tiempo: 13 m. 5 sg.
Nº de errores: 14 (0%)
Nº de aciertos: 1877 (100%)
Nota: 92 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 7 MecaNet
Realizado el jueves, 29 de julio de 2010 a las 03:41 PM
PPM: 128
Tiempo: 13 m. 19 sg.
Nº de errores: 15 (0%)
Nº de aciertos: 1712 (100%)
Nota: 91 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 6 MecaNet
Realizado el jueves, 29 de julio de 2010 a las 03:23 PM
PPM: 126
Tiempo: 14 m. 59 sg.
Nº de errores: 32 (1%)
Nº de aciertos: 1889 (99%)
Nota: 90 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
miércoles, 28 de julio de 2010
Lección 5 MecaNet
Realizado el miércoles, 28 de julio de 2010 a las 08:12 PM
PPM: 131
Tiempo: 12 m. 22 sg.
Nº de errores: 24 (1%)
Nº de aciertos: 1621 (99%)
Nota: 91 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 4 MecaNet
Realizado el miércoles, 28 de julio de 2010 a las 07:54 PM
PPM: 118
Tiempo: 14 m. 12 sg.
Nº de errores: 22 (1%)
Nº de aciertos: 1684 (99%)
Nota: 89 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 3 MecaNet
Realizado el miércoles, 28 de julio de 2010 a las 07:23 PM
PPM: 103
Tiempo: 14 m. 35 sg.
Nº de errores: 22 (1%)
Nº de aciertos: 1505 (99%)
Nota: 87 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 2 MecaNet
Realizado el miércoles, 28 de julio de 2010 a las 06:52 PM
PPM: 76
Tiempo: 18 m. 48 sg.
Nº de errores: 51 (3%)
Nº de aciertos: 1446 (97%)
Nota: 73 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
Lección 1 MecaNet
Realizado el miércoles, 28 de julio de 2010 a las 02:47 PM
PPM: 78
Tiempo: 25 m. 2 sg.
Nº de errores: 24 (1%)
Nº de aciertos: 1966 (99%)
Nota: 84 (sobre 100)
Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
martes, 27 de julio de 2010
Germán Castro Caycedo
"El hombre atravesó Herbert Strasse y al llegar frente a la pequeña iglesia que hay al final, me saludó volviendo la cabeza para señalar al resto de la calle: Marineros altos, bajos, amarillos, negros, rubios, mujeres y hombres con todos los acentos miraban determinadamente en cada puerta las carteleras con fotografías que anunciaban espectáculos de sexo. A las diez de la noche, Sant Pauli, un barrio ubicado en la colina que enmarca parte de la zona portuaria de Hamburgo, comienza a recibir la visita de millares de personas que buscan los teatros, las salas de variedades, las cervecerías o el sexo.
Ninguno sentía cansancio ni nerviosismo y Salvador comentó que la adrenalina debía estar produciéndose al máximo. El buque no nos escuchó, volvimos a gritar y ahí sí nos enfocaron con las luces y avanzaron hacia nosotros despacio, despacio, despacio, hasta detenerse. Yo me coloqué con el pecho defrente para que pudieran apuntar bien y no quedar mal herido y me di cuenta que Héctor Gonzáles haía lo mismo. Arriba, en el contar luz de los reflectores se veían la silueta de una gran cantidad de hombres que asomaban los cañones de sus fusiles y Salvador dijo:"!prepárense para morir!". Transcurrieron algunos segundos y...carajo. Escuchamos la voz de un oficial de la Armada que ordenó: "!Suban los náufragos a cubierta!".
Texto transcrito por: Wilmer Méndez
miércoles, 7 de julio de 2010
Opinión de la materia
Los temas abordados en esta área fortalecieron y mejoraron mis conocimientos en cuanto a la palicación de normas y métodos para llevar a cabo una buena redacción y conversación. Ademas de la aplicación de la ortografía y un exelente manejo del vocabulario en determinadas situaciones .
Aspectos importantes de la información
- Consultar a un experto en determinado tema.
- Consultar revistas y libros.
- Navegar en internet.
- Hacer uso de la memoria.
- Compilaciones: enciclopedias, almanaques, diccionarios, manuales, directorios, entre otros.
- Información personal.
- Información institucional: guías de bibliotecas, catálogos.
- Periodicos.
4. ¿Como expreso graficamente la información?
Mapa conceptual: es una estrategia que produce un aprendizaje significativo al relacionar los conceptos.
Organigrama: representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa la estructura departamental y en algunos casos las personas que las dirigen.
miércoles, 23 de junio de 2010
Conceptos
- Leer y comprender determinado texto.
- Sacar ideas principales.
- Realizra la construcción del texto, teniendo en cuenta las ideas principales y al mismo tiempo emplear vocabulario nuestro.
- Tener un hilo coductor.
- Leer la construcción hecha para realizar correciones si es necesario.
¿Que es micro-esctructura?
Es una sinópsis de las ideas o conceptos planteados en el texto, según su orden de importancia. Es necesarios sacar conceptos centrales, identificar las ideas principales y secundarias y realizar una síntesis.
¿Que es macro-estructura?
Es el contenido semántico global que representa el sentido de un texto; es un concepto cercano al asunto del textoreinterpretados en el marco del análisis del discurso.
¿Que es super-estructura?
Determina el orden global de las partes del texto, es decir, es una especie de esquema a la que el texto se adpta.
¿Que es redacción?
Es un proceso que permite la expresión de las ideas mediante la esritura; además significa ordenar, compilar, informar, persuadir, agradecer, solicitar, entre otos.
¿Que es coherencia?
Es una propiedad de los textos bien formados que permiten concebirlos como entidades unitarias, de manera que las ideas secundarias aportan información relevante para llegar a la idea principal.
¿Que es cohesión?
Es la propiedad que tiene un texto cuando su desarrollo no presenta repeticiones innecesarias y no resulta confuso para el receptor.
¿Que son conectores?
Son partículas que sirven para ordenar y relacionar las diferentes ideas que aparecen en un texto.
¿Que es correferencia?
Es cuando en una misma construcción sintáctica aparecen dos elementos correferentes.
¿Que es repetición?
Es una acción que consiste en decir o expresar una idea varias veces, o en volver hacer una cosa de nuevo.
¿Que es sustitución?
Es el hecho de poner algo en el lugar que ocupaba otra cosa.
¿Que es elípsis?
Hace referencia a ciertas construcciones sintácticas en las que no aparece alguna palabra que se refiera a una entidad lógica necesaria para el sentido de la frase.
lunes, 21 de junio de 2010
Clase 19 de Junio
miércoles, 16 de junio de 2010
Carta
Doctora
CECILIA AITKEN
Coordinadora de Gestión Documental y de la Información
SENA Centro de Gestión Administrativa
Asunto: Apertura para convocatoria cerrada para Tennólogos
Apreciada doctora
Clase 12-13 y 14 de Junio
- Uso de la v, b, c, s, z, h, entre otras.
- Clasificación de las palabras según su acento tónico.
- Conceptualización de las palabras según su acento diacrítico.
Estas actividades, se llevaron a cabo mediante un documento con una variedad de talleres, elaborados plena y coherentemente para la aplicación de cada uno de los sub temas ya mensionados; enfatisados en el uso y redacción de documentos con criterio ortográfico.
Por consiguiente, se realizó una evaluación en la cual se aplicaron todos los temas ya mensionados.
miércoles, 9 de junio de 2010
Clase 05-06 y 07 de Junio
Ortografía
jueves, 3 de junio de 2010
Clase 29 de Mayo
miércoles, 2 de junio de 2010
Documento "Gesto o imagen"
miércoles, 26 de mayo de 2010
Autoevaluación
- Cuando me comunico con otros me muestro com soy? Siempre
- Mis expresiones faciales son expresivas al momento de comunicarme con otras personas? Frecuentemente
- Cuando me dirijo a un grupo de personas los miro directamente a los ojos mientras habo? Algunas veces
- Mantengo contacto visual con las personas al momento de comunicarme con ellas? Frecuentemente
- Saludo con agrado a las personass cuando me encuentro con ellas? Frecuentemente
- Manejo la entonación y rítmo de la voz de acuerdocon el mensaje? Siempre
- Realizo pausas para captar la atención de mi interlocutor? Frecuentemente
- Vocalizo adecuadamente las palbras con buena dicción? Frecuentemente
- Mantengo una postura congruente con el mensaje que estoy enviendo? Frecuentemente
- Transmito una actitud positiva al momento de comunicarme con otros? Algunas veces
- Utilizo un lenguaje claro y congruente con el de mis locutores? Frecuentemente
Clase 22 y 23 de Mayo
Clase 17 de Mayo
En esta calse se trato el tema de comunicacion acertiva y eficacaz; cada uno de nosotros, saco su definicion acerca del tema y posteriormente se socializo llegando a una conclusion sobre la temática. Además, se hablo acerca del blog spot.